Samenwerking ELD en DOD definitief

Het Elektronisch Leerdossier (ELD) en het Digitaal Overdrachtsdossier (DOD) hebben dezelfde doelstelling: digitale uitwisseling van leerlinggegevens. Beide organisaties praten al geruime tijd over samenwerking. Op 12 juni tekenden beide partijen een intentieverklaring en is het gezamenlijk opgaan in één landelijke standaard een feit.

Ruim een jaar na de eerste besprekingen, was vorige week het moment daar: de Vereniging DOD en het programma ELD ondertekenden in Den Haag de intentieverklaring die het samengaan van beide standaarden definitief maakt. Dit betekent concreet dat er voor basisscholen (po) en scholen in het voortgezet onderwijs (vo) één landelijk standaard is voor het digitale vastleggen van leergegevens. En het op een veilige en eenduidige manier van uitwisselen via het landelijk ELD-Postkantoor. Theo Joosten, voorzitter van de Vereniging DOD: ‘Gebruikers gaan niets merken van het samengaan van beide standaarden. We nemen kleine stappen. Het uiteindelijke resultaat moet simpel en functioneel zijn.’ Dit jaar starten een aantal leveranciers met het aanpassen van hun software. Vervolgens demonstreren ze op een aantal scholen het werken met de nieuwe ELD-standaard. De overige leveranciers volgen in 2010.

Voorwaarden
Het DOD beperkt zich tot uitwisseling tussen po-scholen en tussen po-scholen en vo-scholen. Het Elektronisch Leerdossier dekt de hele onderwijsketen van po tot en met ho. ‘Eén standaard voor de hele onderwijskolom is voor gebruikers, ouder/leerlingen en leveranciers veel overzichtelijker en effectiever’, aldus Lieneke Jongeling, Voorzitter van de ELD-stuurgroep. Beide partijen hebben heldere afspraken gemaakt over de voorwaarden voor integratie. De nieuwe ELD-versie sluit verder aan bij e-Portfolio, PGON, Studielink en BRON. Daarnaast is het voor gebruikers in het po van belang dat ze weten hoe het met ‘hun’ leerlingen in het vo gaat. Terugkoppeling van die informatie wordt mogelijk in de volgende versie van het ELD.

Steeds meer scholen bedienen zich tegenwoordig van digitale informatiesystemen. Hierdoor ontstaat vaker de wens om bij de overstap van leerlingen tussen onderwijsinstellingen gegevens op digitale wijze over te dragen. Dit kan inspanning en foutgevoeligheid van de informatieoverdracht aanzienlijk reduceren.

De Vereniging Digitaal Overdrachts Dossier (VDOD) heeft met haar leden, de leveranciers van leerlinginformatiesystemen voor het basis- en voortgezet onderwijs, één standaard ontwikkeld. Dit maakt digitale overdracht van leerlinggegevens tussen de diverse administratieve systemen van scholen in het basis- en voortgezet onderwijs mogelijk. Het opstellen en opslaan van het Onderwijskundig Rapport wordt hierdoor in hoge mate geautomatiseerd. De overdracht van leerlinggegevens wordt zo makkelijker en betrouwbaarder en blijft binnen de regels van de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

De VDOD is aanspreekpunt voor alle partijen die digitale overdracht van leerlinggegevens willen. Deze website dient als informatiepunt voor gebruikers en andere partijen uit het onderwijsveld. Daarnaast biedt de site ondersteuning naar de leden toe met achtergrondinformatie.